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Dossier : organiser une Murder Party

Un article d'Olivier BOURGEOIS

 

2.6 - La communication dans l'organisation

 

 

Le lieu dans la communication

Comme nous l'avons vu plus haut, le « décor » est très important dans une Murder Party. L’arrangement des locaux, la disposition des pièces, l’implication et l’utilisation à bon escient de diverses ressources vous seront autant de gages d’améliorations.

Prenez le temps de bien choisir votre lieu de jeu, vous y gagnerez beaucoup en réussite... et vous pourrez communiquer dessus. J'y reviens dans un instant, car avant de communiquer vers les joueurs, vous devez communiquer entre organisateurs !

 

Communication et préparation des organisateurs

Observer pour bien communiquer

Lorsque vous irez visiter votre lieu, prenez des photos et préparez un plan d’accès digne de ce nom. Rien n’est pire que d’avoir des joueurs qui arrivent à votre Murder Party excédés parce qu’ils ont passé une heure à vous chercher à cause d’un itinéraire mal expliqué. Rien n'est plus terrifiant qu'un co-organisateur qui ne trouve pas le lieu alors que les joueurs sont déjà là !

Organiser est chronophage

Chronophage ? Oui ! Le temps va s'écouler à une vitesse folle, et plus vous approcherez du jour J plus vous vous rendrez compte qu'il vous reste une multitude de petits détails. Et ces derniers, mis bout à bout, vous prendront un temps considérable !

Pour l'organisation à purement parler, prévoyez un minimum de :

  • trois mois d’organisation
  • cinq réunions dédiées à la Murder Party pour les organisateurs
  • une visite préalable du lieu
  • un jour S-O-S (le dernier jour ouvré avant le jeu)

Ces points ne se remplacent pas les uns les autres, il faut les respecter tous. Lors de vos réunions, soyez attentifs à ne pas dériver de votre sujet ! Quand vous aurez une grande expérience, vous continuerez à prendre tout ce temps. La seule différence, c'est que vous l'utiliserez mieux...

 

Communication pour les joueurs

La communication avec vos joueurs est vitale : elle les aide à percevoir votre implication dans le jeu et leur donne envie d’être moteurs, mais surtout elle est le seul moyen dont vous disposez pour voir si vos joueurs ont bien compris tout ce dont ils auront besoin. Eux aussi vont devoir ingurgiter beaucoup d’informations, dont certaines peuvent sembler rebutantes. A vous d’être assez habiles pour les aider.

Ne vous limitez pas un seul canal de communication : utilisez au moins deux canaux parmi :

  • rencontres et discussions individuelles
  • appels téléphoniques
  • emails
  • informations distillées sur un site Internet dédié
  • envois par la Poste
  • chat (messagerie instantanée type MSN)

Méfiez-vous beaucoup de l’utilisation d’un site Internet car il s’agit de communication en mode « pull » : les joueurs doivent aller chercher l’information alors que dans les autres cas l’information vient à eux. L’humain étant fainéant par nature…

En un mot, je voudrais aussi ajouter ceci : ne cachez pas trop de choses à vos joueurs. Ils n'ont pas pour seule attente dans la vie que ce jeu. Il a certainement plus d'importance pour vous que vous eux. N'attendez pas d'eux qu'ils s'y jettent à corps perdu, fassent des dizaines de recherches sur Internet pour trouver un indice perdu... Certains (rares et précieux) le feront. Les autres vous reprocheront d'avoir trop peu communiqué, ou que c'était "trop compliqué à trouver" !

 

 

Suite du dossier : bientôt...

 

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